secara keseluruhandan jamak...memang lebih mudah menggunakan microsoft office (mau yang versi mana aja,tergantung!),walaupun dari pihak ke tiga juga menyediakan aplikasi yang serupa(gratisan,jo...tapi..ya gitu deh....masih kurang biasa kali,ya?!jadi agak kikuk makenya!hehehe)..berikut gue review aja sekilas tentang software ini dan apa aja yang terdapat di dalamnya..kita tengok yukk...
MICROSOFT WORD
Kelebihan software Microsoft Office Standard 2007 :
Banyak fitur yang mudah untuk dieksplorasi, seperti aplikasi Word yang menjadi tool dasar desktop publishing, formula Exceln yang mudah untuk direferensikan, presentasi PowerPoint yang lebih atraktif, improvisasi management task dan waktu di Outloook , improvisasi integrasi semua aplikasi, format file yang baru untuk mencegah adanya corrupt file, keamanan dokumen yang lebih bisa diandalkan.
Kekurangan :
Perubahan desain yang drastic memerlukan pembelajaran yang baru ketika upgrading, interface baru yang terkadang menjadi rumit, user yang menggunakan Office 2003 harus menginstal konverter untuk membuka file Office 2007, tidak ada jalan aman ketika bekerja di web.
Microsoft Office Standard 2007 mempersembahkan perbedaan interface yang drastic dan format file yang baru. Office baru ini tampak berbeda dari versi sebelumnya. Office Standard 2007 ini juga memiliki tool konversi yang memudahkan user untuk membuka file default Office 2007, yakni file Open XML. Microsoft Office Standard 2007 juga memberikan tool untuk mengatur language dan gambar, termasuk tool untuk digunakan jika terjaci crash. Untuk upgrade software ini berkisar antara harga $399, atau untuk edisi Enterprise senilai $679.
Untuk prose instalasi hanya membutuhkan waktu 15 menit, karena software Microsoft Office Standard 2007 ini lebih kecil dibandingkan edisi sebelumnya. Tidak seperti system operasi Vista, Office ini tidak memerlukan hardware yang terbaru. Office 2007 ini dapat bekerja di hardware yang sama dengan system Windows XP atau Windows Server 2003.
Spesifikasi hardware minimum yang dibutuhkan adalah :
* System operasi : Microsoft Windows XP SP2 atau di atasnya, Microsoft Windows Server 2003 SP1 atau di atasnya
* Software : Internet Explorer 6.0 atau di atasnya
* Processor : 500 MHz , 500 MHz
* RAM : 256MB atau di atasnya
* Peripheral : CD-ROM , XGA monitor
* Harddisk : 1.5 GB atau di atasnya
yang jelas untuk office versi satu ini..sip'lah.walaupun jujur juga musuhnya "sakti2",terutama para virus,gue ga tau apaena sirik karena mudah digunain atau memang mereka hanya iseng!pernah marak sih,semua file yang sudah disimpan dengan ekstensi .Doc(ekstensi program microsoft word!) ini di serang virus dengan merubah ekstensinya sehingga tidak bisa di buka dan harus diganti dengan rename manual.ckckckck...TERBUKTI microsoft WORD paling USER FRIENDLY dah....
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel dikenal sebagai program spreadsheet yang lebih mudah digunakan dibandingkan program spreadsheet lainnya. Kemudahan ini terlihat jelas dari banyaknya fasilitas rumus siap pakai (fungsi) dan program bantu tambahan siap pakai (Add-In) yang disediakan Microsoft Excel.
Dengan menggunakan rumus siap pakai dan program bantu, pengguna dapat menyelesaikan suatu pekerjaan dengan lebih mudah dalam waktu singkat dibandingkan jika dikerjakan dengan cara manual. Namun karena luasnya bidang pengolahan data, tidak semua fungsi dan program bantu yang disediakan Excel dapat memenuhi kebutuhan penggunanya. Oleh karena itu, Excel memberikan keleluasaan kepada setiap pengguna membuat fungsi dan program bantu sendiri.
Buku Membuat Fungsi dan Program Bantu Microsoft Excel membahas langkah demi langkah membuat fungsi dan program bantu Microsoft Excel. Dalam buku ini juga dibahas cara membuat fungsi dan program bantu yang siap pakai (Add-In). Untuk memudahkan pemahaman pembaca, buku disertai CD yang berisi file latihan dan file kunci jawaban setiap latihan.
MICROSOFT POWER POINT
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah programkomputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasiMicrosoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi AppleMac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
didalamnya kita bisa bereksperimen untuk membuat presentasi menjadi lebih menarik dan gak monoton,bahkan kalo tingkat "isengholic" kaya' saya.hehehe..bisa membuat animasi juga lho...pake motion and path yang sudah tersedia.pokoknya MANTEP dan MAKNYUSSSS..hehehehe...
jadi sekian dulu review dari saya tentang otomatisasi perkantoran yang lazim di gunakan(setau gue sih cuma 3 ini!!!dan yang gue pernah pake bereksperimen juga cuma ini.hahahaha)silahkan mencoba dan ingat...BELI YANG ASLI JANGAN BELI BAJAKAN!!!kalo belum punya dana cukup buat beli yang ASELI,ya udah...nanbung dulu,cuy...banyak SERUNYA kok dengan beli yang ASLI.oke.thanks
daftar pustaka:
http://id.wikipedia.org/wiki/
dan berbagai mailing list di yahoo.com
opia..ini untuk link gambar example dari yang saya bahas di atas,ya...
http://i377.photobucket.com/albums/oo217/ronaldaja/me/otomatisasi%20perkantoran/microsoftoffice2003.jpg
http://i377.photobucket.com/albums/oo217/ronaldaja/me/otomatisasi%20perkantoran/microsoftexcel.jpg
http://i377.photobucket.com/albums/oo217/ronaldaja/me/otomatisasi%20perkantoran/powerpoint2003.jpg